LIVING TOMORROW: “KANTOOR VAN DE TOEKOMST” VERANDERT MEE MET PERSONEEL EN BEDRIJF
ROBOTS VS DE MENS
In de visie van het demonstratie- en innovatieplatform Living Tomorrow staat in het kantoor van de toekomst de mens centraal.
Kaat Vanrenterghem (MarCom Manager Living Tomorrow):
“We verwachten dat binnenkort 50% van de huidige jobs zal worden uitgevoerd door robots. In eerste instantie zullen robots geen jobs uitvoeren waar creativiteit en emotie een grote rol spelen. Dat blijft exclusief voorbehouden voor de mens.”
“De kantooromgeving van de toekomst speelt hierop in door de werknemer zelf centraal te stellen. Heel de kantooromgeving is erop gericht om mensen in een juiste gemoedsgesteldheid te brengen zodat de creativiteit volledig tot uiting kan komen.”
Enkele voorbeelden:
- Vergaderruimtes zijn geen afgesloten kubussen meer. Er wordt veel meer gericht op spontane gesprekken en overleg;
- Geuren roepen een gevoel van welzijn op; die geuren worden verspreid door een geurdispenser (http://www.moon-wood.com/geurtoestellen). Een citrusgeur is bijvoorbeeld bevorderlijk voor de concentratie.
- Tapijttegels hebben een bepaald motief (bv. structuur van kiezelstenen) die een link hebben met de buitenomgeving en bijgevolg een bestudeerd mentaal effect creëren;
- Verlichting past zich aan aan het binnenvallende daglicht, zodat het lichtniveau op het werkblad constant blijft;
- Kleine vergaderruimtes waar geen stroom is voorzien moet mensen ertoe aanzetten om snel te vergaderen.
FLEXIBEL
Human Resource (HR) speelt in het Kantoor van de Toekomst een belangrijke rol; een rol die veel verder gaat dan enkel mensen aanwerven.
Patrick Aertsen (COO Living Tomorrow):
“Wanneer een bedrijf besluit tot het creëren van een werkruimte zal HR éérst kijken om wat voor bedrijf het gaat. Welke mensen werken in het bedrijf? Wat is hun mentaliteit? Wat is de huidige werkcultuur? Van daaruit gaat men meedenken met het bedrijf om de juiste omgeving en de juiste sfeer te creëren.”
Het kantoor van de toekomst is dan ook niet langer een vast gegeven zoals we dat nu kennen. Het is flexibel en past zich voortdurend aan, afhankelijk van het personeel en de evolutie van het bedrijf.
LEVEND LABO
Living Tomorrow neemt het Kantoor van de Toekomst ook effectief in gebruik. De kantooromgeving zal dus als een levend lab functioneren.
“Werknemers van Living Tomorrow zullen er ook effectief werken. Op deze manier krijgen we heel wat respons uit eerste hand over deze “nieuwe manier van werken”. En dat helpt ons om onze visie verder te ontwikkelen,’ besluit Patrick Aertsen.
Caption: Office of the future @ Living Tomorrow